Assemblée générale du Chagny T

Assemblée générale du Chagny T.T.

Samedi 16 septembre 2006

1. Accueil :

1.1 Remerciements aux personnes présentes, en particulier :

Ø à M. Potier, représentant M. le Maire de Chagny, et par conséquent à la municipalité chagnotine, pour la subvention octroyée et la mise à disposition du gymnase ;

Ø à Mme Chavy, Maire de Saint Bérain, qui a demandé de bien vouloir l’excuser de ne pouvoir assister à cette A.G. mais qui, par l’accueil qu’elle nous favorise sur sa commune, nous permet de disposer d’une antenne du club située à plus de 15 km de Chagny ;

Ø à M. Jousselin, directeur de l’agence chagnotine du Crédit Agricole, pour la subvention octroyée l’an passé ;

Ø à M. Petit, directeur de Terreal Chagny, qui nous fait le plaisir de sa présence et avait financé l’équipement de notre association en maillots au cours de la saison 2004-2005 ;

Ø aux membres du bureau, François Clémencet et Gilles Sturm en tête, pour le travail effectué pendant la saison écoulée, en particulier au niveau du site Internet et de la comptabilité, mais aussi Michel Mouron, interlocuteur privilégié dans nos interventions auprès des écoles par le biais de la Communauté de Communes ;

Ø à Eric Michaud pour le juge-arbitrage ;

Ø à Patrick Pichenot, pour l’entretien du gymnase, et ses coups de main pour l’encadrement des jeunes lors des absences de Laurent ;

Ø à Laurent Gillet à l’emploi duquel un terme a été mis début juillet, après 6 ans et demi effectués dans le club ;

Ø à Christian Aucourt, qui devrait prochainement intervenir sur le club, et dont je reparlerai lorsque j’évoquerai les projets de cette saison ;

Ø à Martial Boureux pour la remise en état des tables sans lesquelles notre activité n’aurait pas lieu ;

Ø à Martial de nouveau, mais aussi Alexandre Renaud et Stéphane Fouilloux, qui ont entendu mon appel de l’an passé à propos du juge-arbitrage et ont suivi une formation ;

Ø à toutes les autres personnes qui ont d’une manière ou une autre contribué à la vie et au développement du club, en particulier celles qui se sont chargées de faire un peu de publicité pour notre association auprès des écoliers dans les communes environnantes ;

Ø enfin à la presse locale, par l’intermédiaire de Chantal Ben-Nejma et Maurice Touzot grâce auxquels nous avons pu faire part de nos résultats.

1.2 Signalement des mutations au sein du club :

Ø Départ : Aurélie pour l’U.P.C.V.

Patrick Jacques pour Chalon T.T., club dont il venait.

Ø Arrêts : Laurent

Jocelyn Dureuil pour raisons professionnelles

Ø Arrivées : - Stéphane Leleu

- ………………………

Ø A signaler aussi la naissance d’une peut-être future pongiste, Léna Fouilloux, fille de Stéphane et Anne.

Ø Parole donnée à M. Potier.

L'assemblée attentive lors de l'AG

Lecture et approbation du compte-rendu de l’AG 2005 :

Parole donnée à Francois

Vote d’approbation par l’A.G. contre :

abstentions :

pour :

3. Bilan de l’activité de la saison 2005-2006 :

3.1 Bilan sportif : Parole donnée à François

ü L’entente Chagny-U.P.C.V.

L’équipe de l’entente était composée initialement de 3 joueuses chagnotines (Aurélie ALEXANDRE, Célia CHARBONNIER et Gwladys PICHENOT) et de 4 joueuses creusotines.

En première phase l’équipe de l’entente arrive à se maintenir en terminant à la 5eme place. Très rapidement, Célia déclarera forfait pour le reste de la saison en raisons de problèmes personnels.

La 2eme phase sera moins radieuse car elle termine dernière malgré un niveau équivalent à la phase précédente.

Plusieurs explications : des matches serrés. Ainsi l’équipe s’incline seulement 8-10 contre l’équipe qui terminera 1ere.

Ensuite, des compositions malheureuses avec soit des filles absentes aux matches importants (maintien) pour des raisons personnelles et ensuite petit à petit une ambiance qui se dégrade en raison de l’explication précédente et la volonté n’est plus là

ü L’équipe 1, malgré les déboires qu’elle a failli connaître à l’intersaison du fait de l’absence d’équipe jeune engagée lors de la première phase du championnat, a réussi le pari du maintien en R2, ce qui était loin d’être gagné notamment du fait de la défection de Jocelyn à partir de la mi-saison ;

L’équipe 1 termine 6eme de régionale 2 en première phase et 7eme en 2eme phase

ü L’équipe 2, après un maintien en R3 lors de la première phase, est redescendue en D1 en fin de saison. Elle devrait logiquement y jouer les premiers rôles cette saison.

L’equipe 2 termine 7eme en phase 1 puis 11eme de la phase 2 avec quelques matches qui n’auraient jamais du être perdus

ü L’équipe 3, après une phase très difficile en D2 et des équipes d’un niveau très supérieur termine à la dernière place et pensait jouer les premières places en D3. Cependant après un bon début de parcours elle finit logiquement en milieu de tableau à la 4eme place.

A noter que a part l’équipe 2, il a été très difficile de composer les équipes lors des 2 phases car le nombre de joueurs indisponibles (pour raisons personnelles ou de santé) a été toujours important

ü D’un point de vue individuel, le club a remporté de nombreux titres cette saison, même si leur nombre a sans doute été moins important que lors des 2 années précédentes. On pouvait néanmoins espérer aussi bien puisque Nathalie, Magali et Gwladys faisait partie du pôle espoir décentralisé et se sont entraînées 4 fois par semaine dans la salle.

§ Mathieu Sturm est champion de Saône et Loire en catégorie Cadets.

§ Les cadettes Gwladys Pichenot, Nathalie Clémencet et Magali Taillardat, après leur titre de championnes de Bourgogne, finissent à la 15^ème place des championnats de France Interclubs.

Les Cadettes Championnes de Bourgogne avec Laurent

ü Toutefois les places d’honneur ont été légion :

§ Magali Taillardat est vice championne de Bourgogne dans la catégorie 60-55 ainsi que chez les cadettes, tandis que Nathalie Clémencet termine sur la 3^ème marche du podium en minimes ;

§ Nicolas Clémencet est vice champion de Saône et Loire en catégorie benjamins et fini 3eme au grand prix régional de détection dans sa catégorie;

ü Nos jeunes se sont aussi bien comportés dans les équipes du comité ou de Bourgogne :

§ Magali Taillardat et Nicolas Clémencet sélectionnés en équipe de Saône et Loire lors des inter-comités à Besançon;

§ Gwladys Pichenot en catégorie Cadettes et Nathalie Clemencet en catégorie Minimes lors des championnats de France des régions par équipe

Parlons pour une fois des tous jeunes en détection où cette année nous avons battu un record de participation avec un seul joueur (Nicolas) pendant les 2 premières journées puis aucun puisqu’il joua en Grand Prix Jeunes.

La participation au Grand Prix Jeunes a été aussi très difficile à gérer avec notamment une fois l’obligation de faire jouer Magali et Nathalie sous peine de reléguer nos 2 équipes de régionale en division départementale.

Attention, il faudra réagir cette année tant du point des équipes de championnat que des équipes Jeunes.

A signaler aussi la mise à l’honneur de 2 membres du bureau :

Ø François Clémencet qui a reçu des mains de Michel Degtiar, Président du Comité Départemental de Saône et Loire, le mérite départemental lors de L’A.G. du 23 juin dernier à Châtenoy le Royal ;

Ø Dominique Rebillard qui a reçu, des mains de Bernard Barbier, vice-président de la Fédération, la médaille de bronze du mérite régional à l’AG de la ligue de Bourgogne qui s’est tenue à Saint Georges sur Baulche samedi dernier.

3.2 Bilan des autres actions :

ü L’antenne de Saint Bérain a repris son fonctionnement les lundis soirs. Elle a atteint un niveau d’autonomie relativement satisfaisant dans la mesure où, même en l’absence de l’entraîneur, les joueurs gèrent ouverture, installation et rangement de la salle sans anicroche.

ü Le tournoi par handicap a connu une phase d’essoufflement ; peu de participation, au premier comme au second tour, ce qui a conduit à son arrêt.

ü En revanche, l’invitation insistante que j’avais prononcée lors de l’AG de l’an passé a été entendue et ce sont 4 membres du club (Martial, Alexandre, Stéphane et moi-même) sur 6 participants au niveau départemental, qui ont suivi en novembre dernier une formation d’arbitre et juge-arbitre au Creusot ; cette formation a été validée par l’obtention du grade de J.A.1 pour Martial, Alex et moi, Stéphane n’ayant pas pu suivre la formation du dimanche.

ü Un autre point de satisfaction est la prise en charge de la maintenance du matériel par Martial qui a fait un travail conséquent d’inventaire des pièces à changer, racheter, réparer. C’est grâce à lui que vous avez pu jouer toute la saison dernière sur des tables en meilleur état. Qu’il en soit remercié.

ü Le site Internet, quant à lui, avait accueilli plus de 10 000 visiteurs au cours de sa première année d’existence ; il est en passe d’atteindre les 80 000 soit 40 000 pour sa troisième année. Merci à François pour le temps qu’il y consacre.

ü Pas d’organisations ou de manifestations l’an passé du fait des difficultés rencontrées lors de la constitution des équipes, en particulier lors de la première phase du championnat.

3.3 Bilan financier : Parole donnée à Gilles

Vote d’approbation par l’A.G. contre :

abstentions :

pour :

Le bureau du Chagny TT : Gilles, Dominique, Francois, Michel et Eric

4. Objectifs pour la saison 2006-2007 :

4.1 Au niveau de la licenciation :

Ø Retrouver un nombre de licenciés permettant d’envisager sereinement le championnat par équipes (problèmes d’effectifs rencontrés dans les différentes équipes, dus à des indisponibilités ou des blessures) ; c’est un objectif qui devrait être rapidement atteint pour l’équipe 3 dans la mesure où nous comptons plusieurs arrivées. En ce qui concerne les équipes 1 et 2, ce sera à Christian de nous montrer que, comme à Chalon, il est en mesure de faire progresser nos joueurs afin qu’ils puissent rapidement intégrer les équipes supérieures.

4.2 Au niveau sportif :

Ø maintien des 3 équipes seniors ;

Ø recyclage et formation d’entraîneurs de club de manière d’une part à permettre d’assurer l’animation pour deux groupes d’enfants le mercredi, d’autre part de pallier l’absence de Christian en début de saison et lors des périodes de formation auxquelles il sera amené à s’inscrire ;

Ø restructuration des séances d’entraînement : au niveau des enfants, cela conduirait, sauf afflux massif de jeunes en cours de saison, à ne constituer qu’un ou deux groupes les mercredis après-midi au lieu de trois ; au niveau des seniors, du fait du partage de l’emploi du temps avec d’autres associations, la présence de Christian le vendredi soir se fera en alternance avec le mardi soir, ce qui permettra de toucher plus de personnes différentes ;

Ø systématisation de la séance dirigée pour les loisirs, le jeudi soir ;

Ø mise en place de stages internes pendant les vacances par le biais des interventions de Christian, ces stages s’adressant principalement, mais pas exclusivement, aux jeunes ;

Ø enfin le pôle espoirs décentralisé ne concernera cette saison que Nicolas Clémencet, les 3 filles engagées dans le dispositif lors de la saison écoulée n’ayant pas souhaité s’y réinvestir.

4.3 Au niveau de l’organisation interne et des autres actions envisagées :

q poursuite des activités de l’antenne de Saint Bérain avec accroissement de la fréquence des interventions si cela est envisageable et échanges type rencontre casse-croûte de temps en temps, de l’ordre d’une fois par trimestre, de manière à donner aux San-Bérinois un sentiment plus fort d’appartenance à notre club. Au niveau des interventions, il nous faut cependant attendre confirmation de l’accord du Conseil Régional pour la création d’un emploi au sein du groupement nous unissant aux clubs de Chalon, St Rémy, Mâcon et au CD71. A ce titre, Christian peut s’il le souhaite ajouter quelques mots.

q amélioration du suivi du matériel ; Martial a fait un travail important la saison dernière en ce qui concerne les tables, il serait bien qu’une personne vienne l’épauler en ce qui concerne les balles, raquettes d’initiation, matériel d’arbitrage pour les rencontres par équipes ;

q mise en place, pour les achats à Wack Sport, d’une boîte aux lettres avec bons de commande dans le local de rangement ; du fait d’un partenariat signé avec la société, vous bénéficierez toute l’année de 10 % minimum de réduction sur les prix catalogue si vous passez par Patrick Pichenot qui sera responsable des commandes. Jusqu’à fin septembre, la réduction est portée à 20 % si le montant des achats atteint 200 €, ce qui largement faisable en groupant. De plus, le chiffre d’affaires réalisé chez Wack en fin de saison nous attribuera un pourcentage de dotation en matériel.

q mise en place d’une nouvelle tombola afin de trouver des finances complémentaires afin d’éviter d’augmenter la cotisation dans les années à venir pour subvenir aux charges du poste de Christian ; en effet, si un terme a été mis à l’emploi de Laurent parce que son coût représentait une charge trop importante pour le club, celui de Christian, du fait d’un partage avec d’autres associations, sera moindre, ce qui ne veut pas dire qu’il soit nul. Nous devrions par conséquent être en mesure, par le biais d’une ou deux organisations annuelles, de financer ce poste, encore faut-il que ces organisations aient lieu. A ceux qui douteraient encore de la nécessité d’avoir un éducateur sportif au Chagny T.T., je rappellerai que du fait de l’absence d’équipe jeune engagée à la mi-saison 2005-2006, les équipes 1 et 2 avaient frôlé la rétrogradation de 2 divisions. A l’heure actuelle, il me semble difficile de trouver dans le club suffisamment de bénévoles pour diriger les entraînements enfants, adultes et loisirs, assurer la formation des jeunes, les suivre en compétition, faire la liaison avec leurs parents…

q rétablissement de l’arbre de Noël et de la galette (ou d’une soirée crêpes) qui n’avaient pas eu lieu l’an passé ;

q reconduction des interventions en milieu scolaire par l’intermédiaire de Christian ; les enseignants de l’école voisine Jules Marey avaient été unanimes à reconnaître les qualités pédagogiques de Laurent et désiraient poursuivre les cycles initiés il y a maintenant 5 ans. Ces interventions se faisaient sous l’égide de la C.C.R.C.B. et étaient un apport non négligeable pour le club, tant du point de vue du nombre d’enfants concernés, que de l’apport financier. Qu’en sera t’il du fait des menaces d’éclatement de la Communauté de Communes ?

Parole donnée à Michel

q poursuite de l’animation du site web du club avec une rédaction d’article faite à tour de rôle par un membre de l’équipe : il suffirait d’envoyer à François la composition des 2 équipes en présence et quelques mots sur le déroulement de la rencontre (évolution du score, forme de nos représentants…)

q enfin amélioration de la fréquence de communication des résultats au public : il serait bien qu’une personne accepte, au moins pour la première phase, de transmettre, sous forme succincte, les résultats à la presse à la fin de chaque tour de championnat ;

5. Budget Prévisionnel : Parole donnée à Gilles

Avant que Gilles vous présente le budget prévisionnel, il va vous donner le tarif des licences et cotisations pour cette saison : il est à noter que l’augmentation du prix que vous allez régler vient exclusivement, pour les licences promotionnelles, de la majoration de 3 € du prix perçu par la fédération et la ligue de Bourgogne, le prix de la cotisation club n’a, lui pas augmenté. Du point de vue des licences promotionnelles seniors et juniors, la cotisation club a été réévaluée de 2 € afin de l’aligner sur celle des cadets, minimes, benjamins et poussins. Je rappelle que vous avez toujours la possibilité de régler en 2 ou en 3 fois si vous le souhaitez en faisant le nombre de chèques correspondants.

Vote d’approbation du budget par l’A.G. contre :

abstentions :

pour :

6. Questions diverses :

7. Election par l’A.G. du représentant et de son délégué aux A.G.départementale et régionale pour la saison 2005-2006 :

Résultats :

Candidats : Dominique Rebillard

………………………

8. Verre de l’amitié.